Protokoll for årsmøtet i Hodr IL 29.04.2020
Møtet ble arrangert som telefonmøte og varte fra kl 19.00 til kl. 20.00.
Sak 1. Åpning
Hodrs leder Kari Brevik ønsket velkommen til årsmøtet 2020.
Sak 3. Godkjenning av innkalling
Innkallingen ble godkjent.
Sak 4. Konstituering
Dirigent: Lars Bjørndal ble valgt etter forslag fra styret.
Referent: Unni Fauskrud ble valgt etter forslag fra styret.
Tellenemnd: Olav Slaattelid og Eli Chang ble valgt.
Protokollunderskrivere: Nina Johnsen og Synnøve Nordeng ble valgt.
Sak 5. Godkjenning av saklista
Saklista ble godkjent.
Sak 6. Årsmelding for 2019 fra styret
Årsmeldingen var sendt ut til medlemmene på forhånd og ble tatt til orientering.
Sak 7. Rapporter for 2019 fra gruppeansvarlige
Rapportene var sendt ut til medlemmene på forhånd og ble tatt til orientering.
Sak 8. Regnskap for 2019
Regnskapet og revisjonsberetning var sendt ut til medlemmene på forhånd. Regnskapet viser driftsinntekter på kroner 624 226, driftskostnader kroner 684 017, renteinntekter kroner 1906. Det gir et årsresultat/underskudd på kroner -57 884. Egenkapital pr. 31.12.2019 var på kroner 287 060. Regnskapet ble tatt til orientering.
Sak 9. Organisasjonsplan
Organisasjonsplanen var sendt ut til medlemmene på forhånd og ble referert i sin helhet. Planen ble godkjent.
Sak 10. Innkomne saker fra medlemmene
Det var ingen innkomne saker fra medlemmene.
Sak 11. Forslag fra styret
Det var ingen forslag fra styret.
Sak 12. Medlemskontingent for 2021
Styrets forslag om uendret medlemskontingent for 2021 ble vedtatt, kr 500 for voksne og kr 250 for barn/unge under 17 år.
Sak 13. Forslag til budsjett for 2020
Forslag til budsjett var sendt ut til medlemmene på forhånd. Styrets forslag til budsjett for 2020 ble godkjent. Det må forventes at den oppståtte situasjonen rundt Koronapandemien vil få en viss innvirkning på lagets økonomi dette året.
Sak 14. Valg
Valgkomiteens innstilling var sendt ut til medlemmene på forhånd og følgende valg ble foretatt:
Styret:
Leder: Kari Brevik, 1 år (gjenvalg)
styremedlem: Britt Anne Arild, 2 år (gjenvalg)
styremedlem: Arild Hovslien, 2 år (gjenvalg)
varamedlem: Inger Marie Aas, 1 år (gjenvalg)
varamedlem: Leif Halbo, 1 år (gjenvalg)
Nestleder Jørund Gåsemyr og sekretær Lars Bjørndal er gjenstående.
Kontrollutvalget:
Medlem 1: Dagfinn Sæther
Medlem 2: Thor Bye
Varamedlem: Else Aaseth
Alle ble valgt for 1 år
Materialforvalter:
Arne Belden, 1 år (gjenvalg)
Ansvarlig for gruppene:
Fjellturgruppa: Jørund Gåsemyr, 1 år (gjenvalg)
Ski- og løpegruppa: Olav Slaattelid, 1 år (gjenvalg)
Spinninggruppa: Kari Brevik, 1 år (gjenvalg)
Trimgruppa: Unni Fauskrud, 1 år (gjenvalg)
Pilates- og styrkegruppa: Randi Mathisen, 1 år (gjenvalg)
Barnegruppa: Maria Morbech, 1 år (gjenvalg)
Valgkomité 2021:
Leder: Stein Morbech (gjenvalg)
Medlem: Elisabeth Wickstrøm (gjenvalg)
Medlem: Tor Ulland (gjenvalg)
Varamedlem: Nina Tveter (gjenvalg)
Sak 15. Avslutning
Gjenvalgt leder Kari Brevik rettet en takk til alle frammøtte og møtefunksjonærene for et godt gjennomført årsmøte på tross av en annerledes, og for noen en ny møteform.
Oslo, den 11. mai 2020