Protokoll fra årsmøtet i Hodr idrettslag for synshemmede 2025

Sted: Klubblokalet, Sporveisgata 8.

Tid: 12.03.2025 Kl. 19.00 -- kl. 20.01.

Sak 1 Åpning

Styreleder Lars Bjørndal ønsket de fremmøtte velkommen, og erklærte møtet for åpnet kl. 19.00.

Sak 2 Navneopprop

Ved navneoppropet var det 24 personer til stede. Av disse var 22 stemmeberettigede. Under behandling av sak 6 kom det enda ett stemmeberettiget medlem. Til sammen: 23 stemmeberettigede medlemmer.

Sak 3 Godkjenning av innkalling

Innkallingen ble enstemmig tiltrådt.

Sak 4 Konstituering

Der annet ikke er nevnt, ble de forespurte kandidatene enstemmig valgt.

A) Dirigent: Styrets forslag: Lars Bjørndal.

B) Referent: Styrets forslag: Nina Johnsen.

C) Tellenemnd (to personer). Foreslått: Olav Slaattelid og May Vangli.

D) 2 protokollunderskrivere. Foreslått: Unni Fauskrud og Nina Tveter.

Sak 5 Godkjenning av saklista

Saklista ble enstemmig tiltrådt.

Sak 6 Behandling av styrets årsberetning for 2024

Årsberetningen var sendt ut før møtet, og ble gjennomgått punkt for punkt.

Det kom ønske om å få mer utfyllende informasjon om goalballgruppa og barnegruppa. Dette vil bli gitt under behandlingen av sak 7.

Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig godkjent, og sendes inn til Idrettsforbundet.

Sak 7 Behandling av rapporter fra gruppeansvarlige og materialforvalter for 2024

Forelå rapporter fra goalballgruppa, skigruppa, trimgruppa, styrke- og pilatesgruppa, barnegruppa, fjellturgruppa, spinninggruppa og fra materialforvalter.

Etter ønske fremmet under sak orienterte Catrine Ravnanger kort om goalballgrupas arbeid.

Gruppa leier gratis en stor treningssal som kan deles inn i to mindre saler. Dette gjør det mulig å trene flere lag samtidig. Gruppa har bedt styret i Hodr om midler til treningsutstyr og reise til og fra turnering i Malmø. Her kan nevnes midler fra Sparebankstiftelsen m.fl. Det legges også ned et stort arbeid for å få vervet flere synshemmede medlemmer til gruppa. Det er under planlegging en treningsleir i Gøteborg, som skal bekostes av deltakerne selv. Det planlegges også turnering i Danmark høsten 2025.

Det ble stilt spørsmål rundt finansieringen av enkelte arrangementer i regi av barnegruppa. Hodr har i 2025 fått en del Lam-midler fra Vestre Aker Bydel, som er øremerket barn og ungdom. Disse midlene er bl.a. brukt til å finansiere klatretreningene. På helgesamlinger eller andre aktiviteter i regi av barnegruppa, der det kan være naturlig at både synshemmede og seende barn deltar, skal seende barn betale full pris, mens synshemmede barn blir subsidiert.

I rapporten fra materialforvalteren ble det nevnt at det vil komme inn en del nye spinningsykler. To av de gamle syklene skal kastes/gis bort. Det ble stilt noen praktiske spørsmål i sakens anledning, og disse løses i dialog med gruppeansvarlig og styret.

Vedtak: Samtlige rapporter ble tatt til orientering.

Sak 8 Behandling av regnskap for 2024

Regnskapet, som ble sendt ut før møtet, ble gjennomgått post for post. Regnskapet viser et positivt driftsresultat på kr 173.000,-. Dette resultatet kommer som følge av at styret har søkt og fått en god del midler fra ulike instanser.

Vedtak: Etter behandling av sakene 9 og 10 ble regnskapet enstemmig godkjent etter anbefaling fra kontrollutvalget.

Sak 9 Behandling av styrets økonomiske beretning

Vedtak: Dokumentet, som ble sendt ut før møtet, ble enstemmig tiltrådt.

Sak 10 Behandling av rapport fra kontrollutvalget

Rapport fra kontrollutvalget, som var sendt ut før møtet, ble referert i sin helhet.

I rapporten ble det stilt spørsmål om hvorfor lønnen til vikartrenerne i trimgruppa var oppgitt til å være kr. 250 pr. deltaker pr. økt. Dette viste seg å være en misforståelse. Pr. person er ikke å oppfatte som pr. deltaker, men som pr. trener. Kr. 250 er altså lønnen pr. trener pr. økt.

Styret jobber aktivt med å verve nye barn til barnegruppa, men erfarer med bekymring at barn ofte melder seg ut av gruppa når de kommer i tenårene. Barnegruppa har i dag medlemmer fra mange omkringliggende kommuner. Goalballgruppa jobber dessuten for å få flere barn med på sine treningsøkter, men tilbakemeldinger fra barna selv, er at de ønsker en aktivitetshelg, der goalball er en av flere aktiviteter.

Vedtak: Rapport fra kontrollutvalget ble tatt til etterretning.

Sak 11 Innkomne saker fra medlemmene

Forelå ingen punkter til denne saken.

Sak 12 Forslag fra styret

Forelå ingen punkter til denne saken.

Sak 13 Fastsettelse av medlemskontingent for 2026

Styret foreslår at medlemskontingenten for 2026 blir stående uendret.

Forelå et innspill fra et medlem, som foreslår at medlemskontingenten for studenter bør ligge på kr 250, som for barn. Innspillet er ikke forhåndsbehandlet av styret.

Vedtak: Medlemskontingenten for 2026 blir stående uendret på kr 500 for voksne, og kr 250 for barn. Videre fastsettes medlemskontingenten for studenter til kr 250, jf. innspill nevnt over.

Sak 14 Budsjett for 2025

Budsjettet, som var sendt ut før møtet, ble gjennomgått post for post, og viser et positivt driftsresultat på kr 26.700,-.

Styret setter av penger til å få gjennomført en sommerhelg for synshemmede barn, og en videreføring av samtlige aktiviteter, med unntak av løpegruppa, som ble nedlagt grunnet liten interesse. Videre er det satt av en stor pengesum til gjennomføring av goalballturnering i 2025. Styret vil fortsette å søke midler fra ulike instanser til finansiering av de ulike aktivitetene.

Når det gjelder fastsetting av treningsavgift, er det tradisjon for at årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette den. Christoffer Lium fremmet forslag om at det fastsettes en lavere treningsavgift for studenter.

Vedtak: Årsmøtet vedtar enstemmig styrets forslag til budsjett for 2025, og ber styret ta Liums forslag i betraktning, jf. over, ved fastsetting av treningsavgifter i tiden fremover.

Sak 15 Behandling av organisasjonsplan

Vedtak: Dokumentet, som var sendt ut før møtet, ble enstemmig tiltrådt.

Sak 16 Valg

Forelå innstilling fra valgkomiteen. Der annet ikke er nevnt, ble de forespurte kandidatene enstemmig valgt.

Styre

Leder: Lars Bjørndal, gjenvalg 1 år.

Nestleder: Jørund Gåsemyr, gjenvalg 2 år.

Sekretær: May Vangli, gjenstående 1 år.

Styremedlem: Else Aaseth, gjenstående 1 år.

Styremedlem: Jarle Johnsen, gjenstående 1 år.

1. varamedlem: Styret ønsker at dette vervet skal innehas av et medlem fra goalballgruppa.

Aasmund Kjelstad ønsket å tre inn i vervet, og ble enstemmig valgt.

2. varamedlem: Alexander Høyem, gjenvalg 1 år.

Kontrollutvalget

Alle gjenvalgt for ett år:

Medlem 1: Dagfinn Sæther.

Medlem 2: Tore Glærum.

Varamedlem: Stein Morbech.

Materialforvalter (1 år)

Kari Brevik.

Ansvarlig for gruppene

Alle gjenvalgt for ett år:

Fjellturgruppa: Else Aaseth.

Skigruppa: Olav Slaattelid.

Spinninggruppa: Kari Brevik.

Trimgruppa: Unni Fauskrud.

Pilates- og styrkegruppa: Nina Johnsen.

Goalballgruppa: Catrine Ravnanger.

Barnegruppa: Alexander Høyem.

Valgkomité for 2026

Alle gjenvalgt for 1 år:

Leder: Stein Morbech.

Medlemmer: Elisabeth Wickstrøm og Stine Morbech.

Varamedlem: Nina Tveter.

Sak 17 Avslutning

Dirigenten takket for fremmøtet, takket møtefunksjonærene for fin innsats, takket avtroppende varamedlem i styret, Camilla Hansen, for godt samarbeid, og erklærte møtet for avsluttet kl. 20.01.

Nina Johnsen

Referent

Unni Fauskrud Nina Tveter

Protokollunderskriver protokollunderskriver