Kjære medlemmer Vedlagt følger innkalling og årsmøtepapirer til årsmøtet som holdes på Huseby, gamle Hovsetervei 3, 18. mars kl 18.30. Dokumentene blir sendt som vedlegg til denne e-posten. Dokumentet blir også limt inn nederst i selve e-posten. HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2014 Tid: Tirsdag 18. mars kl. 18.30 Sted: Statped sørøst fagavdeling syn (Huseby), Gamle Hovsetervei 3 3. etg. rom a320 NB! Saker fra medlemmene til behandling på årsmøtet må være styret i hende innen 5. mars 2014 Sakliste 1. Åpning 2. Navneopprop 3. Godkjenning av innkalling 4. Konstituering * dirigent * referent * tellenemnd (2 personer) * protokollunderskrivere (2 personer) 5. Godkjenning av saklista 6. Årsmelding for 2013 fra styret Rapporter for 2013 fra oppmennene 7. Regnskap for 2013 8. Lovendring Organisasjonsplan 9. Innkomne saker fra medlemmene 10. Kontingent for 2015 11. Forslag til budsjett for 2014 12. Valg 13. Avslutning Det vil bli enkel bevertning. Styret ønsker vel møtt til årsmøtet! Årsmelding 2013 Styret Styret har etter årsmøtet 2013 bestått av: Leder: Jørund Gåsemyr Nestleder: Tore Glærum Kasserer: Eli Irene Johnsen Chang Sekretær: Kari Brevik Varasekretær: Arild Hovslien 1. varamedlem: Inger-Marie Aas 2. varamedlem: Stein Morbech Tor Sundsvalen har vært forretningsfører med ansvar for utbetalinger, regnskapsførsel og enkelte søknader. Styret har i 2013 behandlet 50 saker fordelt på 7 styremøter. Medlemmer Ved utgangen av 2013 hadde laget 69 medlemmer, hvorav ett æresmedlem. Dette er en negang på 2 siden forrige årsskifte. Det var 9 medlemmer under 17 år. Informasjonsarbeid Styret sendte før sommeren ut to utgaver av det tradisjonelle medlemsskriv et. Etter sommeren har vi endret informasjonsstrategi. Vi har opprettet en e-postliste for medlemmer og en for ledsagere, begge under domenenavnet Hodr, og vi sender ut relevant informasjon fortløpende på disse listene. Det er Lars Bjørndal som har laget og som har ansvaret for vedlikehold av listene. Informasjon blir også lagt ut på Hodrs hjemmesider, hvor vi også omtaler tidligere gjennomførte arrangementer. Hjemmesideadressen er: www.123hjemmeside.no/hodr. Noen arrangementer blir annonsert i Norges Blinde og Lydavisen. Norges Blindeforbunds radiostasjon, Radio Z, hadde i høst et innslag hvor vi ble intervjuet om lagets aktiviteter. Faste treningsaktiviteter Trimgruppa har som tidligere trent på Huseby på mandager. Denne treningen har siden høsten 2011 vært etterfulgt av svømmetrening i bassenget, med triminstruktøren som badevakt. Løpe- og skigruppa har også trent fra Huseby på mandager. Det har vært skitrening fra nyttår til påske, og løpetrening resten av året. Spinning foregår i Sporveisgt. 10 på onsdager. Også i 2013 har vi hatt to fulle partier. Barnegruppa møtes ca. en gang i måneden på Huseby. Andre arrangementer Tradisjonen tro ble det arrangert en skisamling i Hurdal i slutten av januar, også denne gangen under gode skiforhold. Det var ca. 35 deltagere. Noen av deltagerne var med på et skikurs, som ble ledet av Ingalill Bartlett. På sommersamlingen i august var det 24 deltagere, som fikk oppleve en solfylt augusthelg. Under Jan Helge Svendsens ledelse ble deltagerne tilbudt et variert utvalg av aktiviteter. I regi av fjellturgruppa ble det arrangert to fjellturer. Hytte-til-hytte-turen gikk I Sunndalsfjellene, med en siste dagsetappe i Trollheimen. Det ble arrangert en tur med fast opphold på Nythun fjellhotell i Valdres. Det var til sammen ca. 30 deltagere på disse turene. I september ble det arrangert en dagstur i Lillomarka. Turen gikk på skogsbilvei fra Tonsenhagen til Lilloseter. Av de 15 deltagerne fortsatte fire videre via Sørskogen og Sinober til Movann, mens resten gikk samme vei tilbake til Tonsenhagen. På medlemsmøtet i oktober holdt Ine Wigernes et foreddrag om kosthold og trening. Det henvises for øvrig til oppmannsrapportene og Hodrs hjemmesider for mer informasjon om lagets aktivitet. Aktiv deltakelse i stevner Ridderrennet ble i 2013 arrangert for 50. gang, og under jubileunsfeiringen var Gunleik Bergrud en av de to som ble hedret for å ha deltatt på samtlige 50 Ridderrenn. Også ellers var Hodr Godt representert, og tok bra for seg av pallplaseringer i de ulike konkurransene. Økonomi Laget har i 2013 hatt utgifter på samme nivå som i 2012, og på samme nivå som budsjettert. Det var budsjettert med et underskudd på ca. kr. 30 000, noe vi fant rimelig ut fra at en del av inntektene er usikre, og både bingoinntektene og tilskuddet fra Oslo kommune har gått jevnt nedover i de senere årene. Det viste seg at vi i steden fikk et overskudd på ca. kr. 60 000 takket være ekstraordinært store inntekter i 2013. Dette skyldes i stor grad at vi fikk en ny inntektskilde, nemlig støtte til ferie- og velferdsformål fra Barne-, ungoms- og familiedirektoratet. I årets regnskap ligger også en tildeling på denne posten fra 2012, som etter en positiv klagebehandling ble etterbetalt i 2013. Det er gitt støtte til sommer- og vintersamllinger i Hurdal, og til to fjellturer. Vi fikk også god uttelling på andre søknader til våre trofaste støttespillere. Avslutning Styret takker med dette trenere, ledsagere, tillitsvalgte, bidragsytere og alle andre som på en eller annen måte har vært med å støtte opp om Hodr IL i året som har gått. Oslo . februar 2014 styret i Hodr IL Jørund Gåsemyr Tore Glærum Eli Irene Chang leder nestleder kasserer Kari Brevik Arild Hovslien sekretær Varasekretær ÅRSRAPPORT BARNEGRUPPA 2013 Dette året har vi gjennomført 5 treninger, 3 i vårhalvåret og 2 på høsten. Gruppen blir fremdeles ledet av Hanna Sargenius og Sissel Sørensen Bye. Vi har hatt aktiviteter i gymsalen og i svømmehallen. Pr. 01.01.2014 har barnegruppa 8 betalende medlemmer. Antall barn på trening har variert fra 3 til 12. Dersom påmeldingen er mindre enn fire avlyses/flyttes treningen. Noe av det viktigste er å skape et godt miljø og dette klarer vi ikke med for få på trening. Siste trening i november gjennomførte vi som et samarbeid med Foreldre, barne og ungdomsutvalget i Akershus og Oslo fylkeslag av Norges blindeforbund. Denne dagen var det også flere andre aktiviteter på Huseby. Dette for å prøve å verve flere nye barn til gruppa. Vi fikk da kontakt med flere interesserte barn og foreldre. Håpet er at de blir med videre i 2014! Sissel Sørensen Bye Trener/oppmann barnegruppa Oppmannsrapport fra ski- og løpegruppa 2013 Treningene har startet fra Huseby som utgangssted hver mandag kl 16.30 med Olav Slaattelid som trener. Oppmøtet har variert fra 4 til 14 deltakere og som regel har vi hatt tilstrekkelig med ledsagere. Skitreningen har foregått i Sørkedalen og da som oftest fra Pippenhuset oppover i retning Heggelivann i jevn motbakke i velpreparerte spor eller fra Skansebakken i mer flatt terreng. Det ble en lang skisesong etter nyttår men grunnet manglende snø ingen skitrening før jul. Løpstreningen har som regel startet opp på Huseby og en runde via Skuggen og Bogstad gård og tatt ca 1 time. Enkelte har benyttet seg av innetreningen på Husby etterpå. På høsten har vi som vanlig forberedt skisesongen med intervalltrening i Korketrekkern der samtlige har gjort målbare fremskritt. Vi tar tiden på den siste løpsintervallen opp til Frognersetra. Vi har i alt gjennomført 13 treninger på ski, 16 løping og 6 i Korketrekkern, altså totalt 35. På skisamlingen på Hurdalssenteret i slutten av januar deltok til sammen 36 og vær og føreforhold var bra. En vellykket samling med ett minus; nemlig at det på Skinnarvegen kun var kjørt opp ett spor. Oslo 21.01.14 Olav Slaattelid skioppmann Rapport fra spinning 2013 Som tidligere, har treningen foregått i lokaler hos Blindeforbundet i Sporveisgt. 10. Vi har hatt 2 partier, som har trent hver onsdag ettermiddag. Siste parti har tidvis hatt noe ledig kapasitet for evt dropin-medlemmer. Vår alltid så inspirerende trener har vært Annelise Qvale. Oslo 20.01. 2014 Unni Fauskrud spinningoppmann Rapport fra oppmann i trimgruppa 2013 Trimgruppa har trening i gymsalen på Huseby, gamle Hovsetervei 3, på mandager kl 17.0018.15. Instruktør i 2013 har vært Lina Aarrestad. Lina har vært en meget inspirerende trener. Hun har økt intensiteten merkbart i treningsprogrammet dette året. Frammøtet har stort sett vært bra mellom 511 deltakere, men det er alltid plass til flere. I høstsemesteret har vi hatt deltakere fra løpegruppa i siste halvdel av timen, noe som har virket motiverende på trimgruppas faste medlemmer. Bjørg Sundsvalen, som er ett av medlemmene i trimgruppa, har stilt som vikar når Lina en sjelden gang har meldt forfall. Bjørg er fysioterapeut og kjenner gruppa godt. Hun har derfor kunnet lage program som passer medlemmenes treningsnivå. Kari Brevik trimoppmann Stein Morbech Svømmegruppa i Hodr Oslo, 21.01.2014 OPPMANNSRAPPORT 2013 Svømmegruppa har benyttet bassenget på Huseby kompetansesenter. Vi har de samme deltakerne som i 2012. Vårsemesteret ble avsluttet i mars, da det oppsto lekkasje i bassenget. Vi måtte dessverre vente til høsten før vi kunne begynne å svømme igjen. Oppmøtet har vært stabilt hele året. Vennlig hilsen Stein Morbech Materialforvalters rapport 2013 Ingen forandring i materiellparken 2013. Det er kun gjort små justeringer/service på noen av spinninngsyklene. sturle Materialbeholdning/Rapport ,HODR 2012 NBF,spinningrom: 11 spinningsykler. 2 gulvvifter. 1 mini musikkanlegg . Garderobebenk , knagger , pappirkurv. Skap med div.innhold ,Bl.a : 1 dirigentklubbe. 1 plastdunk drikkebeholder. 1 medisinskrin m/div innhold. 4 diskoser , 3 kuler , 2 sett fjær-exerciser, 3 håndleddstyrkere. div. protokoller , papirer , brosjyrer. 5 T-skjorter mrk. Oslo Tandemklubb, flere gamle startnummer samt noen løypeflagg. 1 målebånd ( 30 m). manual til tredemølle (Tunturi) div vaser og glass . 3 fastnøkler og 3 regulerbare nøkler. 3 umbrakonøkler , 2 stjerneskrujern og 1 vanlig skrujern . noe servicespray(til syklene) ,ajax rens/vaskemiddel ,tørkeruller. noe småreservedeler til syklene. 2 historiske bilder (på vegg) klokke ( kjøkkenur ) NBF treningsrom: 1 Tredemølle ( T 60 Tunturi ) 2 nedtrekksapparater , 1 benkpresseapparat (+ noen vekter),1 skråbrett. 1 roapparat (Kettler) 1 ribbevegg , 1 treningsmatte, 1 garderobebenk , knaggrekker . 1 mini musikkanlegg (sto tidligere i spinningrommet) 1 liten vifte. Huseby , gymsal : 6 treningsmatter, 3 pilatesballer , 1 cd-spiller , 1 ergometersykkel ( ? ). Rapport: Det er innkjøpt en -1- ny spinningsykkel ( fra xxl Maj.stuen) i løpet av året. Det har vært service på syklene en gang , og de er også blitt renset for div. smuss ,støv og olje. Oslo 14. febr. 2012 Materialforvalter Sturle Hånes . HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE Regnskap 2013 Inntekter: SUM Spinningavgift, 1.halvår 19stk. a 400 = 7.600 Spinningavgift, 2. halvår 18stk. a 400 + 100 = 7.300 Treningsavgift 15stk. a 300 = 4.500 Medlemskontingenter 58 stk. a 400 + 9 a 200 = 25.000 SUM avgifter og kont. 44.400 Tilskudd Oslo Kommune, adm. bidrag 21.250 Tilskudd Oslo kommune v/Oslo Idrettskrets 25.000 Tilskudd Foreningen for Blinde 30.000 Tilskudd Norges Blindeforb., Oslo Fylkeslag oppl.midler 19.800 Tilskudd Blindemissionen IL 6.000 Tilskudd Lions Club Røa 20.000 Tilskudd The Anglo-Norse Fund for skisamling 20.000 Tilskudd Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet 67.000 L&M-midler, Norges Idrettsforbund 20.839 Norsk Tipping, grasrot-andel 1.254 Momskompensasjon 2013 19.730 SUM Tilskudd 250.873 Bingoinntekter 36.494 36.494 Renteinntekter 13.179 13.179 Egenandeler Hurdal skisamling 24.400 Egenandeler Hurdal sommersamling 13.500 Egenandeler fjelltur Sunndalsfjella 44.200 Egenandeler fjelltur Nythun Høyfjelsstue 35.725 SUM Egenandeler 117.825 SUM Inntekter 462.771 462.771 Utgifter: Treningsutgifter/instruksjon inkl. skatt + feriepenger 105.109 Hurdal - skisamling vinter 2013 67.160 Hurdal samling sommer 2013 57.635 Fjelltur Sunndalsfjella 75.970 Fjelltur Nythun Høyfjellsstue 56.472 Møteutgifter 7.418 Administrasjon 19.779 Kontingenter/Forsikringer 6.192 Utstyr 3.683 SUM Utgifter 399.418 399.418 SUM Inntekter fra side 1 462.771 Overskudd 2013 63.353 Oslo, 16.01.2014 Tor Sundsvalen Forretningsfører HODR Idrettslag for Synshemmede HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE Beholdning pr. 31.12.2013 Kasse 31.12.12 kr. 148 Kasse 31.12.13 kr. 148 Kapitalkonto 31.12.12 kr. 462.163 Kapitalkonto 31.12.13 kr. 475.224 Brukskonto 31.12.12 kr. 78.486 Brukskonto 31.12.13 kr. 128.778 Egenkapital 31.12.12 kr. 540.797 Egenkapital 31.12.13 kr. 604.150 Overskudd 2013 kr. 63.353 Oslo, 16.01.2014 Eli I. Johnsen Chang Tor Sundsvalen Kasserer Forretningsfører Styret foreslår å endre titelen varasekretær til 5. styremedlem. Varasekretær-betegnelsen virker noe spesiell i dag, og det er heller ikke slik at oppgavene knyttet til dette vervet kan sies å gjøre denne betegnelsen spesielt dekkende. Forslaget innebærer en liten enddring av lovene. Det gjelder § 15 Årsmøtets oppgaver. Varasekretærvervet omtales bare i punkt 10: 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer (sekretær, varasekretær, kasserer) og 2 varamedlemmer Nestleder og sekretær velges det ene året, kasserer og varasekretær det andre. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Styret foreslår at de to forekomstene av ordet varasekretær i dette punktet endres til 5. styremedlem. Punktet får da følgende ordlyd: 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) 3 styremedlemmer (sekretær, kasserer, 5. styremedlem) og 2 varamedlemmer Nestleder og sekretær velges det ene året, kasserer og 5. styremedlem det andre. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Organisasjonsplan for Hodr il for synshemmede. Denne planen beskriver hvilke tillitsverv som skal besettes gjennom valg på årsmøtet i tillegg til verv som er lovbestemt, og hvilke oppgaber som ligger til de ulike tillitsvervene. Alle vervene har en funksjonstid på ett år. 1. Forretningsfører Forretningsfører skal gjennomføre utbetalinger på vegne av laget, utarbeide lagets regnskap og lage delregnskap for aktiviteter som får ekstern støtte, dersom den som yter slik støtte krever det. Forretningsfører skal også holde orden på hvem som har betalt medlemskontingent, og som derfor har stemmerett og er valgbar på årsmøtet. Forretningsfører kan også bli tillagt ansvaret for enkelte søknader om økonomisk støtte, etter nærmere avtale med styret. 2. Oppmenn Hver treningsgruppe har en oppmann som har ansvaret for å koordinere aktiviteten i gruppen, inngå kontrakt med instruktør og skrive rapport om gruppen til årsmøtet. Oppmannen er også bindeleddet mellom gruppen og styret. Oppmenn skal velges for følgende grupper: Trimgruppe Ski- og løpegruppe Svømmegruppe Spinninggruppe Fjellturgruppe Barnegruppe ¨ ¨3.Materialforvalter Materialforvalter skal holde orden på hva slags treningsutstyr laget disponerer, og lage en materialoversikt til årsmøtet. Materialforvalter har også ansvaret for vedlikehold av utstyr, og kan enten bestille slikt vedlikehold eller utføre dette selv. Materialforvalter skal dessuten bistå når nytt trreningsutstyr skal skaffes. Budsjett 2014 HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE Inntekter: Spinningavgift (19 x 400) 7600 Treningsavgift (svøm 3x400, trim 10x400, ski/løp 10x400) 9200 Medlemskontingenter (61x400, 9x200) 26200 Tilskudd Oslo kommune, adm. bidrag 21000 Tilskudd Oslo kommune v/Oslo idrettskrets 25000 Diverse tilskudd 130000 Norsk tipping, grasrot-andel 1200 Momsrefusjon 19000 Bingoinntekter 30000 Renteinntekter 13000 Egenandeler skisamling 24000 Egenandeler sommersamling 13000 Egenandeler fjelltur 48000 Egenandeler fjelltur 40000 Sum inntekter 407200 Utgifter: Treningsutgifter/instruksjon inkl. skatt + feriepenger 110000 Skisamling 67000 Fjelltur 82000 Fjelltur 62000 Sommesamling 58000 Møteutgifter 8000 Administrasjon 20000 Kontingenter/forsikringer 7000 Vedlikehold av utstyr 8000 Sum utgifter 422000 Underskudd 2014 14800 Til årsmøtet i Hodr IL 2014 Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen har hatt ett møte, og vi fikk de fleste kandidatene til de ulike vervene på plass i løpet av dette møtet. Valgkomiteens innstilling: Styret: Leder: Jørund Gåsemyr, 1 år Kasserer: Eli Irene Johnsen Chang, 2 år Varasekretær: Arild Hovslien, 2 år. 1. varamedlem: Inger Marie Aas, 1 år. 2. varamedlem: Stein Morbech, 1 år. Øvrige tillitsverv: Forretningsfører: Øistein Johnsen Brevik, 1 år. Revisorer: Dagfinn Sæther Tor Bye Oppmenn, alle velges for ett år: Barnegruppe: Sissel Sørensen Bye, Fjellturgruppe: Else Aaseth, Løp/skigruppe: Olav Slaattelid, Spinninggruppe: Unni Fauskrud, Svømmegruppe: Stein Morbech, Trimgruppe: Kari Brevik Materialforvalter: Arild Hellebø Valgkomite for 2015, Alle velges for et år: Leder: Gunleik Bergrud Medlemmer: Tor Ulland og Britt Anne Arild Varamedlem: Kari Bordvik I valgkomiteen for 2014: Leder: Hansine Hånes Medlemmer: Britt Anne Arild og Bjørg Sundsvalen Varamedlem: Nina Tveter