Kjære medlemmer
Vedlagt følger innkalling og årsmøtepapirer til årsmøtet som holdes på Huseby, gamle Hovsetervei 3, 18. mars kl 18.30.
Dokumentene blir sendt som vedlegg til denne e-posten. Dokumentet blir også limt inn nederst i selve e-posten.
HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2014
Tid: Tirsdag 18. mars kl. 18.30
Sted: Statped sørøst fagavdeling syn (Huseby), Gamle Hovsetervei 3
3. etg. rom a320
NB! Saker fra medlemmene til behandling på årsmøtet må være styret i hende innen 5. mars 2014
Sakliste
5. Godkjenning av saklista
6. Årsmelding for 2013 fra styret
Rapporter for 2013 fra oppmennene
7. Regnskap for 2013
8. Lovendring
Organisasjonsplan
9. Innkomne saker fra medlemmene
10. Kontingent for 2015
11. Forslag til budsjett for 2014
12. Valg
13. Avslutning
Det vil bli enkel bevertning.
Styret ønsker vel møtt til årsmøtet!
Årsmelding 2013
Styret
Styret har etter årsmøtet 2013 bestått av:
Leder: Jørund Gåsemyr
Nestleder: Tore Glærum
Kasserer: Eli Irene Johnsen Chang
Sekretær: Kari Brevik
Varasekretær: Arild Hovslien
1. varamedlem: Inger-Marie Aas
2. varamedlem: Stein Morbech
Tor Sundsvalen har vært forretningsfører med ansvar for utbetalinger, regnskapsførsel og enkelte søknader.
Styret har i 2013 behandlet 50 saker fordelt på 7 styremøter.
Medlemmer
Ved utgangen av 2013 hadde laget 69 medlemmer, hvorav ett æresmedlem. Dette er en negang på 2 siden forrige årsskifte. Det var 9 medlemmer under 17 år.
Informasjonsarbeid
Styret sendte før sommeren ut to utgaver av det tradisjonelle medlemsskriv et. Etter sommeren har vi endret informasjonsstrategi. Vi har opprettet en e-postliste for medlemmer og en for ledsagere, begge under domenenavnet Hodr, og vi sender ut relevant informasjon fortløpende på disse listene. Det er Lars Bjørndal som har laget og som har ansvaret for vedlikehold av listene. Informasjon blir også lagt ut på Hodrs hjemmesider, hvor vi også omtaler tidligere gjennomførte arrangementer.
Hjemmesideadressen er: www.123hjemmeside.no/hodr.
Noen arrangementer blir annonsert i Norges Blinde og Lydavisen. Norges Blindeforbunds radiostasjon, Radio Z, hadde i høst et innslag hvor vi ble intervjuet om lagets aktiviteter.
Faste treningsaktiviteter
Trimgruppa har som tidligere trent på Huseby på mandager. Denne treningen har siden høsten 2011 vært etterfulgt av svømmetrening i bassenget, med triminstruktøren som badevakt. Løpe- og skigruppa har også trent fra Huseby på mandager. Det har vært skitrening fra nyttår til påske, og løpetrening resten av året. Spinning foregår i Sporveisgt. 10 på onsdager. Også i 2013 har vi hatt to fulle partier. Barnegruppa møtes ca. en gang i måneden på Huseby.
Andre arrangementer
Tradisjonen tro ble det arrangert en skisamling i Hurdal i slutten av januar, også denne gangen under gode skiforhold. Det var ca. 35 deltagere. Noen av deltagerne var med på et skikurs, som ble ledet av Ingalill Bartlett.
På sommersamlingen i august var det 24 deltagere, som fikk oppleve en solfylt augusthelg. Under Jan Helge Svendsens ledelse ble deltagerne tilbudt et variert utvalg av aktiviteter.
I regi av fjellturgruppa ble det
arrangert to fjellturer. Hytte-til-hytte-turen gikk I Sunndalsfjellene, med en siste dagsetappe i Trollheimen. Det ble arrangert en tur med fast opphold på Nythun fjellhotell i Valdres. Det var til sammen ca. 30 deltagere på disse turene.
I september ble det arrangert en dagstur i Lillomarka. Turen gikk på skogsbilvei fra Tonsenhagen til Lilloseter. Av de 15 deltagerne fortsatte fire videre via Sørskogen og Sinober til Movann, mens resten gikk samme vei tilbake til Tonsenhagen.
På medlemsmøtet i oktober holdt Ine Wigernes et foreddrag om kosthold og trening.
Det henvises for øvrig til oppmannsrapportene og Hodrs hjemmesider for mer informasjon om lagets aktivitet.
Aktiv deltakelse i stevner
Ridderrennet ble i 2013 arrangert for 50. gang, og under jubileunsfeiringen var Gunleik Bergrud en av de to som ble hedret for å ha deltatt på samtlige 50 Ridderrenn. Også ellers var Hodr Godt representert, og tok bra for seg av ”pallplaseringer” i de ulike konkurransene.
Økonomi
Laget har i 2013 hatt utgifter på samme nivå som i 2012, og på samme nivå som budsjettert. Det var budsjettert med et underskudd på ca. kr. 30 000, noe vi fant rimelig ut fra at en del av inntektene er usikre, og både bingoinntektene og tilskuddet fra Oslo kommune har gått jevnt nedover i de senere årene. Det viste seg at vi i steden fikk et overskudd på ca. kr. 60 000 takket være ekstraordinært store inntekter i 2013. Dette skyldes i stor grad at vi fikk en ny inntektskilde, nemlig støtte til ferie- og velferdsformål fra Barne-, ungoms- og familiedirektoratet. I årets regnskap ligger også en tildeling på denne posten fra 2012, som etter en positiv klagebehandling ble etterbetalt i 2013. Det er gitt støtte til sommer- og vintersamllinger i Hurdal, og til to fjellturer. Vi fikk også god uttelling på andre
søknader til våre trofaste støttespillere.
Avslutning
Styret takker med dette trenere, ledsagere, tillitsvalgte, bidragsytere og alle andre som på en eller annen måte har vært med å støtte opp om Hodr IL i året som har gått.
Oslo . februar 2014
styret i Hodr IL
Jørund Gåsemyr Tore Glærum Eli Irene Chang
leder nestleder kasserer
Kari Brevik Arild Hovslien
sekretær Varasekretær
ÅRSRAPPORT BARNEGRUPPA 2013
Dette året har vi gjennomført 5 treninger, 3 i vårhalvåret og 2 på høsten.
Gruppen blir fremdeles ledet av Hanna Sargenius og Sissel Sørensen Bye.
Vi har hatt aktiviteter i gymsalen og i svømmehallen.
Pr. 01.01.2014 har barnegruppa 8 betalende medlemmer.
Antall barn på trening har variert fra 3 til 12.
Dersom påmeldingen er mindre enn fire avlyses/flyttes treningen. Noe av det viktigste er å skape et godt miljø og dette klarer vi ikke med for få på trening.
Siste trening i november gjennomførte vi som et samarbeid med Foreldre, barne og ungdomsutvalget i Akershus og Oslo fylkeslag av Norges blindeforbund. Denne dagen var det også flere andre aktiviteter på Huseby. Dette for å prøve å verve flere nye barn til gruppa.
Vi fikk da kontakt med flere interesserte barn og foreldre. Håpet er at de blir med videre i 2014!
Sissel Sørensen Bye
Trener/oppmann barnegruppa
Oppmannsrapport fra ski- og løpegruppa 2013
Treningene har startet fra Huseby som utgangssted hver mandag kl 16.30 med Olav Slaattelid som trener. Oppmøtet har variert fra 4 til 14 deltakere og som regel har vi hatt tilstrekkelig med ledsagere.
Skitreningen har foregått i Sørkedalen og da som oftest fra Pippenhuset oppover i retning Heggelivann i jevn motbakke i velpreparerte spor eller fra Skansebakken i mer flatt terreng.
Det ble en lang skisesong etter nyttår men grunnet manglende snø ingen skitrening før jul.
Løpstreningen har som regel startet opp på Huseby og en runde via Skuggen og Bogstad gård og tatt ca 1 time. Enkelte har benyttet seg av innetreningen på Husby etterpå. På høsten har vi som vanlig forberedt skisesongen med intervalltrening i Korketrekkern der samtlige har gjort målbare fremskritt. Vi tar tiden på den siste løpsintervallen opp til Frognersetra.
Vi har i alt gjennomført 13 treninger på ski, 16 løping og 6 i Korketrekkern, altså totalt 35.
På skisamlingen på Hurdalssenteret i slutten av januar deltok til sammen 36 og vær og føreforhold var bra. En vellykket samling med ett minus; nemlig at det på Skinnarvegen kun var kjørt opp ett spor.
Oslo 21.01.14
Olav Slaattelid
skioppmann
Rapport fra spinning 2013
Som tidligere, har treningen foregått i lokaler hos Blindeforbundet i Sporveisgt. 10.
Vi har hatt 2 partier, som har trent hver onsdag ettermiddag. Siste parti har tidvis hatt noe ledig kapasitet for evt dropin-medlemmer. Vår alltid så inspirerende trener har vært Annelise Qvale.
Oslo 20.01. 2014
Unni Fauskrud
spinningoppmann
Rapport fra oppmann i trimgruppa 2013
Trimgruppa har trening i gymsalen på Huseby, gamle Hovsetervei 3, på mandager kl 17.00—18.15. Instruktør i 2013 har vært Lina Aarrestad. Lina har vært en meget inspirerende trener. Hun har økt intensiteten merkbart i treningsprogrammet dette året.
Frammøtet har stort sett vært bra mellom 5—11 deltakere, men det er alltid plass til flere.
I høstsemesteret har vi hatt deltakere fra løpegruppa i siste halvdel av timen, noe som har virket motiverende på trimgruppas faste medlemmer.
Bjørg Sundsvalen, som er ett av medlemmene i trimgruppa, har stilt som vikar når Lina en sjelden gang har meldt forfall. Bjørg er fysioterapeut og kjenner gruppa godt. Hun har derfor kunnet lage program som passer medlemmenes treningsnivå.
Kari Brevik
trimoppmann
Stein Morbech
Svømmegruppa i Hodr
Oslo, 21.01.2014
OPPMANNSRAPPORT 2013
Svømmegruppa har benyttet bassenget på Huseby kompetansesenter. Vi har de samme deltakerne som i 2012. Vårsemesteret ble avsluttet i mars, da det oppsto lekkasje i bassenget. Vi måtte dessverre vente til høsten før vi kunne begynne å svømme igjen. Oppmøtet har vært stabilt hele året.
Vennlig hilsen Stein Morbech
Materialforvalters rapport 2013
Ingen forandring i materiellparken 2013.
Det er kun gjort små justeringer/service på noen av spinninngsyklene.
sturle
Materialbeholdning/Rapport ,HODR 2012
NBF,spinningrom:
11 spinningsykler.
2 gulvvifter.
1 mini musikkanlegg .
Garderobebenk , knagger , pappirkurv.
Skap med div.innhold ,Bl.a :
1 dirigentklubbe.
1 plastdunk drikkebeholder.
1 medisinskrin m/div innhold.
4 diskoser , 3 kuler , 2 sett fjær-exerciser, 3 håndleddstyrkere.
div. protokoller , papirer , brosjyrer.
5 T-skjorter mrk. Oslo Tandemklubb, flere gamle startnummer samt noen løypeflagg.
1 målebånd ( 30 m).
manual til tredemølle (Tunturi)
div vaser og glass .
3 fastnøkler og 3 regulerbare nøkler.
3 umbrakonøkler , 2 stjerneskrujern og 1 vanlig skrujern .
noe servicespray(til syklene) ,ajax rens/vaskemiddel ,tørkeruller.
noe småreservedeler til syklene.
2 historiske bilder (på vegg)
klokke (” kjøkkenur ” )
NBF treningsrom:
1 Tredemølle ( T 60 Tunturi )
2 nedtrekksapparater , 1 benkpresseapparat (+ noen vekter),1 skråbrett.
1 roapparat (Kettler)
1 ribbevegg , 1 treningsmatte,
1 garderobebenk , knaggrekker .
1 mini musikkanlegg (sto tidligere i spinningrommet)
1 liten vifte.
Huseby , gymsal :
6 treningsmatter, 3 pilatesballer , 1 cd-spiller , 1 ergometersykkel ( ? ).
Rapport:
Det er innkjøpt en -1- ny spinningsykkel ( fra xxl Maj.stuen) i løpet av året.
Det har vært service på syklene en gang , og de er også blitt renset for div. smuss ,støv og olje.
Oslo 14. febr. 2012
Materialforvalter Sturle Hånes .
HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE
Regnskap 2013
Inntekter: SUM
Spinningavgift, 1.halvår 19stk. a 400 = 7.600
Spinningavgift, 2. halvår 18stk. a 400 + 100 = 7.300
Treningsavgift 15stk. a 300 = 4.500
Medlemskontingenter 58 stk. a 400 + 9 a 200 = 25.000
SUM avgifter og kont. 44.400
Tilskudd Oslo Kommune, adm. bidrag 21.250
Tilskudd Oslo kommune v/Oslo Idrettskrets 25.000
Tilskudd Foreningen for Blinde 30.000
Tilskudd Norges Blindeforb., Oslo Fylkeslag oppl.midler 19.800
Tilskudd Blindemissionen IL 6.000
Tilskudd Lions Club – Røa 20.000
Tilskudd The Anglo-Norse Fund for skisamling 20.000
Tilskudd Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet 67.000
L&M-midler, Norges Idrettsforbund 20.839
Norsk Tipping, grasrot-andel 1.254
Momskompensasjon 2013 19.730
SUM Tilskudd 250.873
Bingoinntekter 36.494 36.494
Renteinntekter 13.179 13.179
Egenandeler Hurdal skisamling 24.400
Egenandeler Hurdal sommersamling 13.500
Egenandeler fjelltur Sunndalsfjella 44.200
Egenandeler fjelltur Nythun Høyfjelsstue 35.725
SUM Egenandeler 117.825
SUM Inntekter 462.771 462.771
Utgifter:
Treningsutgifter/instruksjon inkl. skatt + feriepenger 105.109
Hurdal - skisamling vinter 2013 67.160
Hurdal – samling sommer 2013 57.635
Fjelltur Sunndalsfjella 75.970
Fjelltur Nythun Høyfjellsstue 56.472
Møteutgifter 7.418
Administrasjon 19.779
Kontingenter/Forsikringer 6.192
Utstyr 3.683
SUM Utgifter 399.418 399.418
SUM Inntekter fra side 1 462.771
Overskudd 2013 63.353
Oslo, 16.01.2014
Tor Sundsvalen
Forretningsfører
HODR Idrettslag for Synshemmede
HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE
Beholdning pr. 31.12.2013
Kasse 31.12.12 kr. 148 Kasse 31.12.13 kr. 148 Kapitalkonto 31.12.12 kr. 462.163 Kapitalkonto 31.12.13 kr. 475.224
Brukskonto 31.12.12 kr. 78.486 Brukskonto 31.12.13 kr. 128.778
Egenkapital 31.12.12 kr. 540.797 Egenkapital 31.12.13 kr. 604.150
Overskudd 2013 kr. 63.353
Oslo, 16.01.2014
Eli I. Johnsen Chang Tor Sundsvalen
Kasserer Forretningsfører
Styret foreslår å endre titelen ”varasekretær” til ”5. styremedlem”. Varasekretær-betegnelsen virker noe spesiell i dag, og det er heller ikke slik at oppgavene knyttet til dette vervet kan sies å gjøre denne betegnelsen spesielt dekkende.
Forslaget innebærer en liten enddring av lovene. Det gjelder § 15 Årsmøtets oppgaver. Varasekretærvervet omtales bare i punkt 10:
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 3 styremedlemmer (sekretær, varasekretær, kasserer) og 2 varamedlemmer
Nestleder og sekretær velges det ene året, kasserer og varasekretær det andre.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Styret foreslår at de to forekomstene av ordet varasekretær i dette punktet endres til 5. styremedlem. Punktet får da følgende ordlyd:
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 3 styremedlemmer (sekretær, kasserer, 5. styremedlem) og 2 varamedlemmer
Nestleder og sekretær velges det ene året, kasserer og 5. styremedlem det andre.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Organisasjonsplan for Hodr il for synshemmede.
Denne planen beskriver hvilke tillitsverv som skal besettes gjennom valg på årsmøtet i tillegg til verv som er lovbestemt, og hvilke oppgaber som ligger til de ulike tillitsvervene. Alle vervene har en funksjonstid på ett år.
1. Forretningsfører
Forretningsfører skal gjennomføre utbetalinger på vegne av laget, utarbeide lagets regnskap og lage delregnskap for aktiviteter som får ekstern støtte, dersom den som yter slik støtte krever det. Forretningsfører skal også holde orden på hvem som har betalt medlemskontingent, og som derfor har stemmerett og er valgbar på årsmøtet. Forretningsfører kan også bli tillagt ansvaret for enkelte søknader om økonomisk støtte, etter nærmere avtale med styret.
2. Oppmenn
Hver treningsgruppe har en oppmann som har ansvaret for å koordinere aktiviteten i gruppen, inngå kontrakt med instruktør og skrive rapport om gruppen til årsmøtet. Oppmannen er også bindeleddet mellom gruppen og styret.
Oppmenn skal velges for følgende grupper:
Trimgruppe
Ski- og løpegruppe
Svømmegruppe
Spinninggruppe
Fjellturgruppe
Barnegruppe
¨
¨3.Materialforvalter
Materialforvalter skal holde orden på hva slags treningsutstyr laget disponerer, og lage en materialoversikt til årsmøtet. Materialforvalter har også ansvaret for vedlikehold av utstyr, og kan enten bestille slikt vedlikehold eller utføre dette selv. Materialforvalter skal dessuten bistå når nytt trreningsutstyr skal skaffes.
Budsjett 2014
HODR IDRETTSLAG FOR SYNSHEMMEDE
Inntekter:
Spinningavgift (19 x 400) 7600
Treningsavgift (svøm 3x400, trim 10x400, ski/løp 10x400) 9200
Medlemskontingenter (61x400, 9x200) 26200
Tilskudd Oslo kommune, adm. bidrag 21000
Tilskudd Oslo kommune v/Oslo idrettskrets 25000
Diverse tilskudd 130000
Norsk tipping, grasrot-andel 1200
Momsrefusjon 19000
Bingoinntekter 30000
Renteinntekter 13000
Egenandeler skisamling 24000
Egenandeler sommersamling 13000
Egenandeler fjelltur 48000
Egenandeler fjelltur 40000
Sum inntekter 407200
Utgifter:
Treningsutgifter/instruksjon inkl. skatt + feriepenger 110000
Skisamling 67000
Fjelltur 82000
Fjelltur 62000
Sommesamling 58000
Møteutgifter 8000
Administrasjon 20000
Kontingenter/forsikringer 7000
Vedlikehold av utstyr 8000
Sum utgifter 422000
Underskudd 2014 14800
Til årsmøtet i Hodr IL 2014
Valgkomiteens innstilling
Valgkomiteen har hatt ett møte, og vi fikk de fleste kandidatene til de ulike vervene på plass i løpet av dette møtet.
Valgkomiteens innstilling:
Styret:
Leder: Jørund Gåsemyr, 1 år
Kasserer: Eli Irene Johnsen Chang, 2 år
Varasekretær: Arild Hovslien, 2 år.
2. varamedlem: Stein Morbech, 1 år.
Øvrige tillitsverv:
Forretningsfører: Øistein Johnsen Brevik, 1 år.
Revisorer:
Dagfinn Sæther
Tor Bye
Oppmenn, alle velges for ett år:
Barnegruppe: Sissel Sørensen Bye,
Fjellturgruppe: Else Aaseth,
Løp/skigruppe: Olav Slaattelid,
Spinninggruppe: Unni Fauskrud,
Svømmegruppe: Stein Morbech,
Trimgruppe: Kari Brevik
Materialforvalter: Arild Hellebø
Valgkomite for 2015, Alle velges for et år:
Leder:
Gunleik Bergrud
Medlemmer:
Tor Ulland og Britt Anne Arild
Varamedlem: Kari Bordvik
I valgkomiteen for 2014:
Leder: Hansine Hånes
Medlemmer: Britt Anne Arild og Bjørg Sundsvalen
Varamedlem: Nina Tveter